Universitas Muhammadiyah Pontianak berkomitmen penuh untuk menghormati dan melindungi hak privasi setiap pengunjung, calon mahasiswa, mahasiswa aktif, dosen, tenaga kependidikan, serta alumni sesuai dengan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
1. Landasan Hukum & Ruang Lingkup
Kebijakan ini mencakup seluruh layanan digital resmi UM Pontianak yang berlandaskan pada UU PDP No. 27/2022, UU ITE No. 1/2024, serta Permendikbudristek No. 31/2022 tentang Satu Data Pendidikan.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
- Data Identitas: Nama lengkap, NIK, NISN, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, dan pasfoto resmi.
- Data Kontak: Alamat domisili, surel, nomor HP/WhatsApp pribadi dan orang tua/wali.
- Data Akademik: NIM, program studi, riwayat pendidikan, KRS, KHS, IPK, dan transkrip nilai.
- Data Teknis: Alamat IP, jenis peramban, sistem operasi, serta log penelusuran.
3. Tujuan Penggunaan Data
Data digunakan untuk penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi, pelaporan wajib ke PDDikti Kemendikbudristek & LLDIKTI XI, seleksi PMB & beasiswa, serta pemeliharaan keamanan sistem.
4. Keamanan & Enkripsi Data
Kami menerapkan protokol HTTPS (SSL/TLS 256-bit), kontrol akses berbasis peran (RBAC), enkripsi kata sandi, serta pencadangan data berkala.
5. Penggunaan Kuki (Cookies) & PWA
Kuki esensial digunakan untuk memelihara sesi autentikasi, proteksi token CSRF, preferensi bahasa, serta cache PWA untuk kecepatan akses.
6. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
UM Pontianak tidak pernah menjual data pribadi Anda. Pembagian data hanya dilakukan kepada instansi pemerintah berwenang (Kemendikbudristek, BAN-PT/LAM), mitra perbankan resmi untuk pembayaran kuliah H2H, atau atas penetapan pengadilan yang sah.
7. Hak Subjek Data Pribadi
Anda berhak memperoleh informasi, memperbaiki data yang keliru melalui BAAK, mengakses salinan data akademik, serta mengajukan keberatan pemrosesan data tertentu sesuai koridor undang-undang.
8. Kontak Petugas Pelindungan Data (DPO)
UPT Teknologi Informasi dan Komputer (TIK)
UM Pontianak, Jl. Jenderal Ahmad Yani No.111, Pontianak. Email: kontak@unmuhpnk.ac.id, Telp: (0561) 764571.